О работе на фрилансе в самой ленивой стране Европы — Италии — рассказывает Дарья Трилевич, автор блога о Милане Go to Milan.

Привет, меня зовут Даша. Я живу в Милане и работаю на фрилансе. Когда живешь в стране моцареллы, а солнце, море и дольче вита каждую секунду шепчут «пойдём с нами», приходится искать способы оптимизации времени, чтобы успевать работать и отдыхать.

Счастливая тройка

Первое, что помогает мне быть продуктивной – это система «3×3»: три цели на год, три задачи на месяц и три подзадачи на неделю.

Как это применить:

1. Ставим 3 важные цели на год.
2. Для каждой цели выбираем по 1 задаче на месяц.
3. Для каждой задачи ставим по 1 подзадаче на неделю.

В итоге. С таким подходом каждый месяц у вас по 3 задачи в месяц и по 3 подзадачи в неделю, которые приближают к желанным результатам. Главное, не лениться и все расписать.

Для такой системы мне удобно использовать бумажные или электронные kanban-доски, например, Trello. 


Представьте себя роботом

Второй пункт простой и сложный одновременно. Казалось бы, какая разница, как сформулировать задачу в ежедневнике? В этом-то и заключается сложность.

Сравните формулировки:

Вариант 1 — расписать цели по системе «3×3».
Вариант 2 — поставить 3 важные цели на год, разбить эти цели на 3 задачи месяца, а задачи месяца развить на 3 подзадачи недели.

Со вторым вариантом формулировки легче приступить к работе, потому что он расписывает ваши действия по шагам.

В итоге. Чтобы было проще, представьте себя роботом, которому нужно прописать алгоритм действий, то есть максимально упростить путь от точки А к точке В. С подробным алгоритмом мозг понимает, что и как ему делать.

Найдите ваше время


Найдите для себя самое продуктивное время. Согласно исследованиям, самое продуктивное время приходится на 9-13 часов дня.

Но это не значит, что вы должны перенести все приоритетные дела на это время. Пробуйте и ищите для себя то, что подходит конкретно вам. Прямо сегодня понаблюдайте за собой и проанализируйте, когда работается легче всего или в какое время идеи приходят без особых усилий.

Для меня первая половина дня самая продуктивная, но необязательно с раннего утра. Обычно до 15:00 я стараюсь закрыть все задачи, которые требуют от меня концентрации и свежей головы.

Как только найдёте своё самое продуктивное время, оставьте его только для работы с важными задачами.

Чеклисты для борьбы с прокрастинацией

Если очень просто, мозг можно разделить на 2 части: реактивную и рациональную.

Каждый день мы участвуем в битве между реактивной частью, которая отвечает за быструю реакцию, и рациональной, которая говорит «тихо, подожди, нужно обо всем подумать и принять здравое решение».

Одна часть вашего мозга, реактивная, мчится к телефону, как только слышит звук уведомления, и юзает ленту каждую минуту.

Другая часть, рациональная, в этот момент бьет вас по руке и мысленно задает вопрос: «А это действительно то, что тебе нужно прямо сейчас?»

Чтобы управлять временем, рациональный мозг должен побеждать в этой битве каждый день. Так выработается привычка.

Мое оружие в этом случае — чеклисты. Как только я понимаю, что реактивная часть выигрывает, я тут же смотрю на чеклист и вижу, что и как я должна делать.

Например, у меня есть день в неделе, когда я пишу в блог. У меня для этого есть чеклист «Статья для блога»:

1. Выключить уведомления на телефоне;
2. Зайти в Google Trends и посмотреть актуальные запросы по теме;
3. Зайти в Wordstat и составить ключевые запросы по теме;
4. Написать план по ключевым запросам и теме статьи;
5. Сделать перерыв 10 минут;
6. Начать писать по первому пункту плана.

Как только реактивная часть тянется за телефоном, я смотрю на чеклист и понимаю: «так, спокойно, на 5 пункте я сделаю перерыв и зайду проверить почту и соцсети».
Так рациональная часть всегда ведёт.

Личные границы

Боль всех фрилансеров – это личные границы в работе с заказчиком. Так уж сложилось, что все люди ищут максимальную выгоду. Заказчики в этом вопросе скорее правило, чем исключение.

Расскажу про себя. Я занимаюсь SMM, и в основном мои клиенты – это клубы английского языка или школы дополнительного образования для детей.

Иногда меняется расписание, и им нужен анонс здесь и сейчас.

Мои заказчики знают, что я отвечаю на их сообщения 3 раза в день в определенное время. Так они понимают: «Ага, через 2 дня у нас изменится расписание. Мне нужен анонс пораньше, значит, сегодня с утра я напишу об этом Даше, чтобы у нее было время подвинуть другие посты, внести это в контен-план и сделать это заранее».

Такие личные границы экономят время и делают жизнь легче.

И последнее. Самый главный способ оптимизации своего времени — начать что-то делать для его оптимизации. Например, прямо сегодня, прямо сейчас начать применять и пробовать на себе перечисленные методы. Уже сегодня изменить что-то на 1%. Так вы наберете 365% за целый год.


Миля Котлярова

Миля Котлярова

Создательница проекта Digital Broccoli, главред, контент-маркетолог и опытный фрилансер.

Добавить комментарий