Хотите узнать больше о выходе на зарубежный фриланс, продвижении на LinkedIn и особенностях работы с иностранными заказчиками? Подписывайтесь на канал канал Brocli — все о зарубежном фрилансе!
Пока у фрилансера 1-2 проекта, достаточно возможностей памяти, заметок в телефоне или блокнота. Но постепенно проектов становится больше, накладываются дедлайны, теряются комментарии заказчиков. Можно научиться жонглировать задачами, а можно перенести разрозненный хаос в одно место — таск-менеджер.
Таск-менеджер для фрилансера
Приложений много: только App Store на запрос «task-manager» выдает около 200 вариантов. И постоянно создают новые. Онлайн-планировщик дел позволяет больше, чем записывать дела: анализировать продуктивность, учитывать время, хранить файлы, систематизировать информацию.
Приложения есть платные, бесплатные, для компаний или для самостоятельной работы. Фрилансеру в таск-менеджере понадобятся такие функции:
- Доступ с любого устройства, и желательно офлайн-доступ;
- Бесплатный тариф или низкая цена;
- Понятный и простой интерфейс;
- Напоминания;
- Прогресс по задачам;
- Возможность адаптировать под себя.
Рассмотрим 4 разных сервиса: платный Flow, ЛидерТаск и Weeek от российских разработчиков и популярный Asana.
Flow
Flow предназначен для управления проектами и задачами по системе Agile. Рассчитан больше на команды – включайте в работу других людей, например, других фрилансеров или заказчиков.
Как начать работать?
С сервисом можно работать в браузере, надо только зарегистрироваться. Flow удобно открыть за ноутбуком и вдумчиво проанализировать план работы. А можно на бегу с телефона поставить новую задачу. Приложения для скачивания как на Mac, так и на Windows, а также на смартфоны Android/iPhone доступны здесь.
Интерфейс современный и стильный. Особого многообразия в настройках нет – доступно только 5 цветовых схем. Русского языка нет, но интерфейс простой и понятный, достаточно знать английский на уровне A2.
Приложение платное. Минимальная цена 2.99 доллара, есть бесплатный пробный период на 30 дней.
У пользователя есть 5 экранов для работы: Home, Tasks, Project, Calendars, Chat.
На экране Home – сегодняшние и просроченные задачи. Здесь же удобно быстро добавить новую задачу.
В разделе Tasks отражены все задачи: просроченные, сегодняшние, будущие. Задачу легко перетянуть из одной категории в другую.
Затем переходите к детализации задачи: можно указать проект, тег, заметки, приоритет, подзадачи. Здесь задачи можно сортировать не только дедлайнам, но и по тегам, алфавиту и проектам.
Следующий экран — Project. В этом разделе можно создавать привычные канбан-доски и работать с задачами по каждому проекту. Из этого раздела все задачи переносятся автоматически в предыдущий.
В следующем разделе Calendar все задачи переносятся на календарь. Можно добавить задачу сразу на дату – она отобразиться во остальных разделах, если заполните описание к ней.
Также разработчики сделали чат для общения с другими членами команды.
Через 30 дней все функции станут недоступны.
Впечатление
Простой и понятный сервис для управления задачами, только для командной работы не хватает статистики и прогресса работы всей команды или одного ее участника. А одному фрилансеру нет смысла платить, так как уникальных функций таск-менеджер не предлагает.
Плюсы:
- Дизайн
- Понятный интерфейс
Минусы:
- Нет тайминга
- Нет статистики по задачам
- Только платный тариф
Краткий обзор Flow смотрите в видео с официального канала таск-менеджера:
ЛидерТаск
Органайзер Лидертаск — многофункциональный и кроссплатформенный таск-менеджер, подойдет не только для фрилансеров, но и для командной работы.
Он объединил в себе сразу несколько систем тайм-менеджмента: GTD (Getting Things Done), системы Стивена Кови, Брайана Трейси, Яны Франк, Pomodoro и несколько других. Благодаря этому органайзер легко кастомизировать под себя, выбрав именно тот подход, который помогает вам решать задачи и планировать день эффективнее и быстрее.
Как работать?
Сервис работает в веб-версии (плюсом к ней — расширения для оперативного добавления задач), на Mac, Windows, смартфонах на iOS и Android, а напоминания о делах можно отправлять на смарт-часы. Везде, кроме веб-версии, доступна работа без интернета. Устройства синхронизируются между собой через облако, если вы пользуетесь платной версией.
Интерфейс серый, не самый современный, зато нет ничего лишнего: календарь, проекты и доски слева, по центру текущие задачи по выбранному проекту, справа — расписание, таким образом, список всех дел перед глазами. Это, пожалуй, одно из самых крутых преимуществ Лидертаска — таск-менеджеры часто скрывают списки или показывают только одну доску, тогда как здесь все на одной странице.
Еще один плюс — слева указаны списки дел на сегодня и те, что в работе на данный момент.
Задачи и события в расписании можно раскрашивать в разные цвета и помечать: срочное, требующее внимания, важное. В каждой задаче есть карточки для добавления деталей: комментарии, чек-листы, можно назначать ответственных и прикреплять файлы. У задач есть подзадачи, где можно указать дополнительную информацию.
Понравилось, что этот функционал есть даже во встречах: можно добавить чек-лист по подготовке к созвону, чтобы ничего не забыть, или сделать событие повторяющимся каждый день, неделю, месяц.
Помимо списков задач есть стандартная уже для таск-менеджеров канбан-доска: создаете нужные вам колонки, добавляете карточки, раскрашиваете их в нужный цвет.
Еще одна интересная функция — создание задач из писем, подойдет, если вы общаетесь с заказчиками и получаете ТЗ по электронной почте.
На бесплатном тарифе можно создавать до 100 задач, 10 проектов, использовать до 3 меток и 3 цветов. Нет синхронизации с облаком (придется все делать на одном устройстве), чек-листов, прикрепления файлов, нельзя назначать повторяющиеся задачи и создавать общие проекты с другими сотрудниками.
На Премиум-тарифе за 217 рублей в месяц (при оплате за год) есть все вышеперечисленное, кроме функций для командной работы — для их подключения выбирайте Бизнес-тариф за 288 рублей.
Впечатления
ЛидерТаск удобен своей наглядностью, интерфейс настолько понятный, насколько это вообще возможно в органайзере с таким большим количеством функций и систем тайм-менеджмента.
Бесплатного функционала хватит для фрилансера, если он пользуется таск-менеджером только на одном устройстве и равнодушен к чек-листам, да и платные тарифы относительно дешевые.
Для командной работы ЛидерТаск тоже будет удобен — можно приглашать коллег, назначать им задачи, создавать общие проекты и единый список сотрудников. Есть интересная функция «Продуктивность» — графики выполненных задач, можно сравнивать, кто из сотрудников успевает делать больше и реже затягивает сроки.
Плюсы
- Наглядность, есть календарь и расписание на той же странице, где расположены основные задачи
- Создатели учли большое количество систем тайм-менеджмента
- Можно раскрашивать задачи в разные цвета
- Легко работать с командными задачами
Минусы
- Несовременный интерфейс
- На бесплатном тарифе нет чек-листов и сортировки задач
Если пользуетесь таск-менеджером с телефона, посмотрите обзор сервиса ЛидерТаск на Android:
Weeek
Российский сервис управления задачами не так популярен, как тот же Asana. А зря: это редкий удобный таск-менеджер на русском языке, который можно установить на смартфон. Многим фрилансерам он понравится простотой: зарегистрировался и сразу пользуйся, без длинной инструкции.
Как пользоваться?
После короткой регистрации можете работать в браузере или установить на Android и iOS.
Работа начинается с выбора воркспейса («рабочее пространство»). Это удобно для командной работы. А вот фрилансеру переключаться между воркспейсами неудобно, достаточно одного.
Можно выбрать белую тему или темную. Других настроек дизайна нет.
Вся работа идет через общую рабочую плоскость: здесь отображены все задачи, а слева – проекты. Рабочая область Weeek – смесь календаря и канбан-доски: задачи легко перетаскивать по дням.
Просто добавьте задачу на нужный день. Затем нажмите на нее и укажите тип, срок, приоритет, добавьте файлы. Разработчики понимают, что время – деньги, поэтому добавили возможность ставить срок на задачу, а также запускать таймер. Можно посмотреть, насколько вы работали над проектом дольше, чем предполагали. Отслеживайте тайминг, чтобы регулировать вашу ставку за час. Также в сам сервис встроен таймер помидоро.
Удобно искать задачу: поставьте фильтр по проекту, приоритету, длительности, типу задачи. Но вот выполненное пропадает на следующий день: нельзя проследить прогресс, оценить объем выполненных задач, вернуть какое-то задание.
Просроченные пункты не загораются красным. Если у вас много задач с дедлайнами, возможно, будет неудобно отслеживать срочные задачи.
Сбоку – ваши проекты. На бесплатном тарифе доступно только 7. В идеале фрилансеру должно этого хватить. Платный тариф стоит 190 рублей в месяц при оплате за год. Вообще бесплатный таск-менеджер особо не отличается от платной версии.
Откройте проект, чтобы остались нужные задачи. На этом экране доступно больше детализации, чем на общей рабочей плоскости:
- Создавайте в каждом проекте несколько досок, обычные канбан-доски.
- Записывайте идеи.
- Добавляйте ссылки их сторонних приложений. Это шкатулка полезных ссылок к проекту. Но на бесплатной версии доступно для файлов только 256 МБ. Хотите больше – платите.
Плюсы:
- Есть русскоязычная версия
- Простота использования
- Доступен тайминг
Минусы:
- Не достаточно визуализации
- Низкая кастомизация сервиса
- На бесплатном тарифе доступно до 7 проектов
- Нельзя увидеть прогресс
Посмотрите краткий и понятный обзор интерфейса и функций Weeek в видео с официального канала разработчика приложения:
Asana
Онлайн-сервис Asana входит в рейтинги лучших таск-менеджеров. С ним удобно работать небольшим командам или даже компаниями: можно назначить ответственного, обмениваться файлами, связывать задачи сотрудников, видеть работу всей команды и каждого участника отдельно. У сервиса много функций, но удобен ли он для фрилансеров?
Как работает?
Asana можно скачать на компьютер, смартфон на iOS и Android или работать в браузере. Для одного человека сервис бесплатный, но часть функций недоступна: приватные доски и команды, формы, таймлайн, админ-панель, цели.
В Asana нет русской версии, но интерфейс понятен, большая часть данных визуализирована. Новому пользователю сервис дает 30 дней попробовать все инструменты.
Интерфейс современный и понятный.
Сбоку слева доступны 5 разделов: Home, My task, Inbox, Portfolios, Goals. Это основное меню управления сервисом. А в правом верхнем углу управляйте личными данными и настройками сервиса.
На странице Home отображены ближайшие задачи и список проектов. Количество проектов не ограничено. Создавать проект и работать в нем удобно: смотрите все задачи, например, от одного клиента. Используйте список или переключите на формат канбан-доски и календаря (остальные форматы доступны только в платных версиях).
Работать с задачами удобно. Это один из немногих сервисов, который позволяет кастомизировать таблицу: помимо столбцов «даты», «приоритет», «тэги» можно добавить «оплата», «процент», «комментарии» и другие.
Если задач много, можно фильтровать или сортировать. Нажмите на задачу, чтобы добавить описание, сроки, приоритет, подключить сторонний сервис, например, Google Drive или Dropbox.
В Inbox закидывайте новые задачи, даже если пока не знаете подробности, добавляйте новые проекты.
Когда закрываете задачу, по экрану проносятся забавные зверушки. В отличие от большинства сервисов, Asana взаимодействует с пользователем и постоянно присылает подсказки. Есть ощущение, что это не просто электронный блокнот, а упрощенный онлайн-ассистент.
Однако большинство плюсов заканчиваются через 30 дней, и из многофункционального приложения Asana становится среднестатистическим по функционалу сервисом (цветных зверюшек оставили). Сервис постоянно предлагает перейти на платную версию, здесь самая навязчивая реклама из трех таск-менеджеров.
В бесплатной версии пропадает гибкий функционал сервиса. Для системной работы над проектами уже недостаточно. Если важно детализировать задачи, видеть прогресс, ставить промежуточные цели, составлять цепочки зависимостей задач, то бесплатная версия разочарует. А платная версия стоит от $10.99 в месяц, если захотите вернуть функции. Если смахнуть диджитал-блестки платной версии, останется удобное классическое приложение для фрилансера.
Впечатление
Asana — удобный, многофункциональный сервис для работы с задачами. Все преимущества приложения оценит команда, хотя фрилансер может приспособить и эти инструменты для работы, например, подключить клиентов. Минималистичным и простым Asana не назвать, но создатели позаботились и добавили подробный обучающий раздел.
Плюсы:
- Интуитивно понятный приятный интерфейс
- Бесплатная версия
- Детализация задач и проектов
- Возможность установить на смартфон, ноутбук, поддержка iOS и Android.
Минусы:
- Нет русифицированной версии
- Ограниченный функционал бесплатного тарифа
- Навязчивая реклама платной версии
- Нет таймера для учета времени
- Нельзя создавать более чем одну доску на один проект
Ряд минусов можно убрать платной версией или сторонними интеграциями, как Google Drive, Google Docs, Dropbox, Evernote, GitHub, GitLab и другими.
Вот большой часовой обзор всех функций Asana, сохраняйте в закладки:
Что выбрать: сравнительная таблица
Все таск-менеджеры работают по одному принципу, отличаются дизайном, набором функций и тарифами. Во многом выбор сервиса субъективен: цена и популярность не гарантируют, что сервис будет для вас лучше. Попробуйте несколько сервисов, чтобы сравнить и выбрать для себя удобный менеджер задач. И также не вычеркиваете анлоязычные приложения, даже если не знаете языка: вы быстро запомните кнопки, гугл-переводчика достаточно.
| Flow | Week | Asana | |
| Доступ к бесплатному тарифу | Только платный | Есть бесплатный | Есть бесплатный |
| Минимальная цена за месяц | от $6 | от 190 руб. | от 10,99$ |
| Язык | Английский | Русский | Английский |
| Платформа | Mac, iOS, веб | Android, iOS, веб | Mac, Windows, iOS, Android, веб |
| Вложение файлов | + | + | + |
| Приоритеты | + | + | + |
| Тайм-трекинг | – | + | – |
| Проекты | + | + | + |
| Кастомизация | – | – | +- |
| Отчетность | – | – | + |
| Канбан-доски | + | + | + |
| Календарь | + | + | + |
| Уведомления | + | + | + |
Еще несколько сервисов для управления делами смотрите в этом обзоре.
Узнай, как находить заказы на фриланс на зарубежном рынке в 2024 году, в моем гайде «Зарубежный фриланс 2024»! Всего 2990 рублей: скачать гайд и узнать, как получать заказы с Upwork БЕСПЛАТНО без оплаты коннектов.
Упоминающиеся в тексте Instagram и Facebook признаны на территории РФ экстремистскими.
